Assemblée générale annuelle
AVIS DE CONVOCATION POUR L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE 2026
Déroulement de la rencontre
18h45 : Arrivée des membres
19h00 : Assemblée générale annuelle
20h30 : Clôture de l’assemblée générale annuelle
Vous devez vous inscrire afin de participer à la rencontre via le lien:
Un courriel de confirmation provenant de Teams contiendra les informations pour joindre la rencontre virtuelle. Vous trouverez également sur notre site internet dans l’onglet AGA, le rapport annuel, les états financiers audités et le procès-verbal de la dernière AGA.
Veuillez noter que, en conformité avec les règlements généraux, les membres présents doivent s’assurer que leur statut de membre de Québec Subaquatique est en règle pour avoir le droit de vote.
Proposition de l’ordre du jour de l’AGA
1. Ouverture de la réunion annuelle.
2. Nomination d’un secrétaire et président d’assemblée.
3. Adoption de l’ordre du jour.
4. Adoption du procès-verbal du 22 octobre 2025.
5. Adoption des états financiers au 31 mars 2026.
6. Rapport annuel du Conseil d’administration.
7. Nomination de l’expert-comptable de la corporation.
8. Élection des administrateurs.
9. Varia.
10. Clôture.
Veuillez agréer, cher·ère membre, l’expression de nos sentiments les meilleurs.
Le conseil d’administration de Québec Subaquatique
Élection de nouveaux administrateurs
Liste des membres du Conseil d’Administration dont le mandat vient à échéance :
Vacant, administrateur
Émilie Bouthillette, administrateur
Frédéric Truchon, administrateur
Tel que prévu aux règlements généraux, les membres qui veulent ajouter leurs candidatures en tant qu’administrateur peuvent le faire via le bouton suivant au moins 15 jours avant l’assemblée, soit au plus tard le 5 novembre 2026.
Aucune candidature spontanée lors de l’AGA ne sera acceptée.
Le comité de sélection
Documents pour l'AGA
Procès verbal de l’AGA 2025 à adopter
Les états financiers audités de la Fédération seront présentés aux membres lors de l’assemblée générale annuelle (AGA), le 18 novembre prochain.
Nous avions auparavant l’habitude de publier ce document sur notre site Web. Toutefois, à la suite des recommandations de nos avocats reçues en janvier dernier, nous avons revu nos pratiques. Afin de protéger les renseignements financiers de l’organisation, nous ne publions plus les états financiers audités sur notre site Web et n’en faisons plus de diffusion générale par courriel.
La Loi sur les compagnies, aux articles 98 et 224, prévoit la présentation de l’information financière à l’AGA pour les organismes constitués sous sa partie III. Elle n’impose toutefois pas de publier les états financiers sur un site Web ni de les transmettre systématiquement aux membres avant l’assemblée, sous réserve des exigences applicables à l’organisme, notamment celles de ses règlements généraux.
Vous pouvez néanmoins consulter un aperçu de la situation financière de la Fédération dans notre portrait financier.
Le portrait financier de l’exercice 2025-2026 sera publié après la présentation des états financiers à l’AGA.